Kies land
Choose country

Privacybeleid

QRGATE is gebouwd voor veilige eventoperaties. Hieronder leggen we uit welke gegevens worden verwerkt, waarom die nodig zijn, hoe lang ze worden bewaard en welke rechten je hebt onder de AVG.

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

Dienst: QRGATE.org (QR-uitnodigings- en check-in-SaaS)

Verwerkingsverantwoordelijke: Dániel Cser, eenmanszaak (Hongarije), exploitant van QRGATE.org

Contact: support@qrgate.org
Website: https://qrgate.org

Voor eventspecifieke gastgegevens is doorgaans de eventorganisator die je heeft uitgenodigd de verwerkingsverantwoordelijke. QRGATE treedt voor die datasets op als verwerker.

2. Doeleinden van de verwerking

  • Aanmaken van accounts en authenticatie voor organisatoren;
  • Beheer van events en gastenlijsten;
  • Verzenden van QR-uitnodigingen per e-mail (op actie van de organisator);
  • Registratie en audit van check-in-gebeurtenissen (wie wanneer is ingecheckt);
  • Beveiliging, fraudepreventie en bescherming tegen misbruik;
  • Optionele anonieme analyses (alleen met toestemming via cookies).

3. Gegevenscategorieën

a) Geregistreerde gebruikers (organisatoren)

  • Naam, e-mailadres, wachtwoord (gehasht)
  • Facturatiegegevens (bedrijfsnaam, adres, btw-/fiscale gegevens - indien verstrekt)
  • Beveiligingslogs (bijv. inlogtijdstippen, technische beveiligingssignalen)

b) Uitgenodigden en deelnemers

  • Naam, e-mailadres, optionele labels/tags (VIP, pers, partner, enz.)
  • Eventidentificatie, QR-token (technische code)
  • Check-in-tijdstempels en status (audittrail)

c) Websitebezoekers

We gebruiken essentiële cookies voor functionaliteit. Optionele analytische cookies worden alleen met toestemming gebruikt. Zie: Cookiekennisgeving.

4. Rechtsgronden en bewaartermijnen

  • Organisatoren: uitvoering van een overeenkomst (AVG art. 6(1)(b)); gegevens worden verwijderd wanneer het account wordt beëindigd, onder voorbehoud van complianceverplichtingen.
  • Uitgenodigden: gerechtvaardigde belangen (AVG art. 6(1)(f)) voor uitnodigingsgebaseerde toegangscontrole en veiligheid op de locatie; eventgerelateerde gegevens worden doorgaans verwijderd of geanonimiseerd na een redelijke termijn die door de organisator en/of het tenantbeleid wordt bepaald.
  • Analyses: toestemming (AVG art. 6(1)(a)); de bewaartermijn is afgestemd op de cookie-toestemmingsinstellingen.

5. Gegevensbeveiliging

Wachtwoorden worden opgeslagen met sterke hashing (bijv. bcrypt). Gegevens tijdens doorgifte worden beschermd met TLS/SSL. Toegang tot eventgegevens is beperkt op basis van rollen en tenantgrenzen en is alleen beschikbaar voor geautoriseerde organisatorenaccounts.

6. Gegevensdeling en verwerkers

Wij verkopen geen persoonsgegevens. We kunnen gecontroleerde dienstverleners gebruiken om het platform te exploiteren (bijv. hosting, e-maillevering, monitoring). Deze dienstverleners handelen onder contractuele gegevensbeschermingsverplichtingen die passend zijn voor hun rol.

7. Jouw rechten onder de AVG

  • Recht op inzage, rectificatie, wissing en beperking;
  • Recht van bezwaar (wanneer de verwerking berust op gerechtvaardigde belangen);
  • Gegevensoverdraagbaarheid (waar van toepassing, bijv. voor accountgegevens van organisatoren);
  • Recht om toestemming op elk moment in te trekken (voor op toestemming gebaseerde verwerking).

Als je een uitgenodigde bent, neem dan eerst contact op met de eventorganisator voor eventspecifieke gegevensverzoeken. QRGATE zal de organisator waar nodig ondersteunen.

8. Gegevensverwerking bij QR-check-in

De QR-code bevat doorgaans alleen een technische token en geen leesbare persoonsgegevens. Wanneer deze wordt gescand, verifieert het systeem de token en registreert het de scantijd en het resultaat voor toegangscontrole en auditing. Logs worden gebruikt om misbruik te voorkomen en een betrouwbare toegangsoperatie te waarborgen.

Privacyvragen of AVG-verzoeken:

Support contacteren

Laatst bijgewerkt: 20 Feb 2026